Transfer Pelatihan (Transfer of Training): Mengapa ini Penting?

Transfer of training

Sisipagi.com – Dalam bidang psikologi industri dan organisasi, konsep transfer pelatihan mempunyai arti yang penting. Hal ini mengacu pada proses penerapan pengetahuan, keterampilan, atau perilaku yang baru diperoleh dari program pelatihan ke tempat kerja atau lingkungan kerja. Tulisan ini adalah untuk menjelaskan pengertian transfer pelatihan, memberikan contoh, mendalami jenis-jenis dan menjelaskan tahapan-tahapan  proses transfer pelatihan.

Apa yang dimaksud dengan Transfer Pelatihan?

Transfer pelatihan diukur dari penerapan pengetahuan, keterampilan, atau perilaku yang diperoleh dalam lingkungan pendidikan ke tempat kerja atau lingkungan kerja nyata. Hal ini mengukur sejauh mana hasil pelatihan dapat diintegrasikan secara efektif ke dalam tempat kerja dan dipraktikkan. Pada dasarnya, ini mengukur kegunaan praktis dari pelatihan dalam kehidupan nyata.

Contoh Transfer Pelatihan

Sebagai contoh, seorang karyawan yang mengikuti program pelatihan manajemen waktu. Pelatihan ini membekali karyawan dengan teknik untuk memprioritaskan tugas, menetapkan tujuan, dan mengatur jadwal kerja  secara efektif. Transfer pelatihan dalam skenario ini  terlihat ketika karyawan  menerapkan keterampilan manajemen waktu ini secara efektif dalam pekerjaan sehari-hari  dan mengalami peningkatan produktivitas dan manajemen waktu di tempat kerja.

Jenis-jenis Pelatihan

Transfer pelatihan dibedakan menjadi beberapa jenis:

Transfer positif

Hal ini terjadi ketika keterampilan atau pengetahuan yang diperoleh dalam pelatihan mempunyai pengaruh positif terhadap prestasi kerja. Misalnya, program pelatihan penjualan meningkatkan keterampilan komunikasi karyawan, sehingga meningkatkan jumlah penjualan. 

Transfer negatif

Transfer negatif terjadi ketika pelatihan berdampak buruk pada kinerja pekerjaan. Misalnya, seorang karyawan mempelajari informasi yang ketinggalan jaman atau salah selama pelatihan, yang menghambat kemampuannya untuk melaksanakan tugasnya dengan baik.

Zero transfer

Zero transfer berarti pelatihan tidak mempunyai pengaruh nyata  terhadap kinerja pekerjaan. Karyawan tidak mengalami peningkatan atau penurunan keterampilan atau perilaku setelah pelatihan.

Kamu mungkin tertarik: Manfaat dan Proses Pelatihan dan Pengembangan Personal

Tahapan Transfer Pelatihan

Proses transfer pelatihan biasanya terdiri dari beberapa langkah:

Fase pra-pelatihan

Pada fase ini, organisasi mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, menetapkan tujuan yang jelas dan memilih atau merencanakan program pelatihan yang memenuhi tujuan organisasi. 

Fase Pelatihan

Dalam fase ini, karyawan berpartisipasi dalam program pelatihan dan memperoleh keterampilan, pengetahuan, atau perilaku baru. 

Fase Perencanaan Transfer

Organisasi harus mengembangkan strategi untuk memfasilitasi penyampaian pelatihan di tempat kerja. Hal ini dapat mencakup pemberian bantuan ketenagakerjaan, penetapan program pendampingan atau pelatihan, atau penciptaan lingkungan kerja yang mendukung. 

Fase Transfer Budaya

Budaya organisasi memainkan peran penting dalam transfer pendidikan. Budaya transfer yang positif mendorong karyawan untuk menerapkan apa yang telah mereka pelajari tanpa takut akan konsekuensi atau penolakan. 

Fase Pasca pelatihan

Yang terakhir, organisasi harus menilai transfer pelatihan melalui evaluasi, umpan balik, dan pengukuran kinerja untuk memastikan penerapan keterampilan dan pengetahuan baru yang  efektif di tempat kerja.

Transfer pelatihan adalah konsep penting dalam Psikologi Industri dan Organisasi karena menilai penerapan praktis pelatihan dalam lingkungan kerja dunia nyata. Dengan memahami dinamika transfer pelatihan, organisasi dapat memaksimalkan manfaat program pelatihan mereka, yang pada akhirnya meningkatkan kinerja karyawan dan keberhasilan organisasi.

Pentingnya Transfer Pelatihan

Memahami pentingnya transfer pelatihan sangat penting dalam bidang psikologi industri dan organisasi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa hal ini sangat penting:

Memaksimalkan Investasi Pelatihan

Organisasi menginvestasikan sumber daya yang signifikan dalam program pelatihan dan pengembangan. Memastikan keberhasilan transfer pelatihan akan memaksimalkan laba atas investasi ini. 

Peningkatan kinerja kerja

Transfer pelatihan yang berhasil  meningkatkan kinerja kerja, yang secara positif dapat mempengaruhi produktivitas dan efisiensi organisasi. 

Beradaptasi terhadap perubahan

Dalam lingkungan bisnis yang dinamis saat ini, karyawan harus cepat beradaptasi dengan teknologi, proses, dan prosedur baru. Transfer pelatihan yang efektif memungkinkan karyawan menerima dan menerapkan perubahan ini secara efektif. 

Kepuasan karyawan

Ketika karyawan mampu menerapkan apa yang  mereka pelajari selama pelatihan di tempat kerja, mereka sering kali merasakan  pencapaian dan  kepuasan kerja yang lebih besar.

Pembelajaran berkelanjutan

Memberikan pelatihan akan menumbuhkan budaya pembelajaran berkelanjutan dalam organisasi yang mendorong inovasi dan kemampuan beradaptasi.

Keunggulan kompetitif

Organisasi yang secara konsisten  mencapai transfer pelatihan dapat memperoleh keunggulan kompetitif melalui tenaga kerja yang berpengalaman dan mudah beradaptasi.

Transfer pelatihan merupakan komponen penting dalam bidang Psikologi Industri dan Organisasi. Hal ini tidak hanya berdampak pada kinerja individu karyawan namun juga memengaruhi kesuksesan dan daya saing organisasi secara keseluruhan dalam lanskap bisnis yang terus berubah. Memahami dan memfasilitasi transfer pelatihan harus menjadi fokus utama bagi organisasi yang berkomitmen terhadap pengembangan tenaga kerja mereka.